Gestion scolaire · Bénin

Digitalisation des écoles
au Bénin 🇧🇯 :
Parents informés en temps réel

Élèves, notes, bulletins et paiement de la scolarité sur une seule plateforme. Et les parents suivent en temps réel, depuis leur téléphone.

Demander une démonstration Écrire sur WhatsApp

Écran d'accueil de l'application Lumea pour les parents : dernières notes de Fifamè en mathématiques 18/20 et de Junior en anglais 14/20.

Nouvelle note publiée

Fêmi · Mathématiques · 16/20 — Interrogation n° 2

18:42

Bulletin disponible

Fifamè · 1^er trimestre — prêt à télécharger

07:15

Paiement effectué

45 000 FCFA · MTN MoMo — 2^e tranche de la scolarité

12:30

Résultats du 1^er trimestre

Fifamè obtient une moyenne de 15,40 et termine 4^e de sa classe.

Lumea, une solution numérique de gestion scolaire qui permet aux écoles de digitaliser leur fonctionnement et aux parents de suivre en temps réel les résultats de leurs enfants.

Gestion digitalisée,
suivi en temps réel

Des fonctionnalités qui
changent le quotidien
de votre établissement

De la saisie d'une note d'interrogation ou de devoir au règlement de la scolarité, Lumea couvre toute la chaîne. Chaque fonctionnalité remplace une tâche que votre équipe fait aujourd'hui à la main.

Digitalisation des écoles

Lumea centralise toute la gestion scolaire sur une seule plateforme : élèves, enseignants, classes, notes, emplois du temps, bulletins et administration.

Paiement de la scolarité en ligne

Grâce à un système de paiement sécurisé, les frais de scolarité sont réglés à distance, simplement et rapidement. Les déplacements sont considérablement réduits.

Écran des notes de l'application Lumea : moyenne de 15,67 et rang de 5e au 3e trimestre pour Junior Dossou, avec le détail des interrogations et devoirs par matière et le bouton de téléchargement du bulletin.

Notifications des résultats en temps réel

À chaque nouvelle note publiée, les parents reçoivent une notification sur leur téléphone. Ils suivent l'évolution scolaire de leurs enfants au fil des devoirs.

Bulletins accessibles à tout moment

Les parents consultent et téléchargent les bulletins scolaires directement depuis leur application, sans avoir à se déplacer dans l'établissement.

Une démonstration de 45 minutes suffit pour voir ces fonctionnalités sur vos propres classes.

Demander une démonstration

Un système de gestion complet
pour l'établissement

Une plateforme web pour la direction, une application mobile pour les enseignants. Les deux écrivent dans la même base, en direct.

Direction · sur ordinateur

Toute l'école sur un seul écran

Classes, matières, enseignants, parents, élèves, emplois du temps, examens. La direction pilote depuis un seul endroit.

Classes et matières créées en quelques minutes
Enseignants affectés depuis leur fiche
Emplois du temps, examens et événements planifiés
Rien à installer : un navigateur suffit

Tableau de bord Lumea sur ordinateur : effectifs de l'établissement, classes, matières, enseignants et parents, avec le menu de navigation à gauche.

Saisie d'une note dans l'application Lumea côté enseignant : interrogation de 3e A en anglais, note de 14,25 pour Junior Dossou, avec un bouton Enregistrer.

Enseignants · sur téléphone

Une note saisie en trois gestes

L'enseignant note à la fin de son cours, depuis son téléphone. Élève par élève, au quart de point près.

Interrogations, devoirs et compositions
« Pas évalué » prévu — aucun zéro par défaut
Moyennes, coefficients et rangs calculés seuls
Le parent est prévenu dans la foulée

Quelques vidéos pour comprendre Lumea

Des démonstrations courtes, filmées dans l'application réelle : côté école et côté parent.

Découvrez Lumea

Vidéo de présentation

Voir plus de vidéos

Ce qu'en disent
les écoles et
les parents.

RA M. Rachidou A.Directeur · Collège privé
Cotonou

La saisie des notes prenait trois semaines par trimestre. Aujourd'hui les bulletins sortent le jour de la clôture, et les parents ne viennent plus au secrétariat pour demander une moyenne.
AH Mme Aïcha H.Parent d'élève
Porto-Novo

J'ai vu la note d'interrogation le soir même. On en a parlé le week-end, avant que ça ne devienne un problème de trimestre.
SD M. Sènan D.Promoteur · Complexe scolaire
Abomey-Calavi

Le suivi des impayés se faisait sur un cahier. Je vois maintenant, classe par classe, qui a réglé et qui reste à relancer. Le recouvrement a changé de nature.
AK Mme Ayélé K.Enseignante
Parakou

Je saisis mes notes depuis mon téléphone à la fin du cours. Les moyennes et les rangs se calculent seuls, avec les coefficients. Je ne reprends plus rien à la calculatrice.
KA M. Kossi A.Censeur · Lycée privé
Bohicon

Le conseil de classe se préparait en deux jours. Les moyennes, les rangs et les appréciations sont prêts avant que je m'assoie. Nous avons gagné une semaine par trimestre.
FT Mme Fêmi T.Parent d'élève
Cotonou

Je travaille loin de l'école et je ne pouvais plus me libérer pour retirer les bulletins. Je les télécharge depuis mon téléphone, et je règle la scolarité par MoMo.
GH M. Gildas H.Directeur · École primaire
Ouidah

Nous avions peur que les enseignants ne suivent pas. La formation a duré une demi-journée et tout le monde saisissait ses notes dès la semaine suivante.
BS Mme Bernadette S.Secrétaire · Complexe scolaire
Natitingou

Le téléphone sonnait sans arrêt pour des demandes de moyennes. Depuis que les parents ont l'application, le secrétariat travaille de nouveau sur ses dossiers.

Questions fréquentes

Les réponses
aux questions
que l'on nous pose.

Poser ma question

Combien coûte Lumea pour un établissement ?

L'abonnement est annuel et fixe, calculé en fonction des contraintes de l'école. Il comprend la plateforme web pour l'administration et les enseignants, l'application des parents, la formation et l'assistance. Les frais d'installation sont optionnels : vous ne les payez que si vous souhaitez être accompagné par un affilié Lumea. Sinon, la formation est faite pendant la démonstration, et les applications sont pensées de façon très simple pour en faciliter l'utilisation. Aucun matériel à acheter. Le tarif exact vous est remis pendant la démonstration, sur la base de vos données.

Nos enseignants sauront-ils s'en servir ?

La prise en main de la direction et des enseignants se fait en une demi-journée, dans votre établissement. La saisie d'une note demande trois gestes. Un enseignant qui utilise WhatsApp peut utiliser Lumea. La formation est incluse dans l'abonnement, et elle est renouvelée à chaque rentrée pour les nouveaux arrivants.

Peut-on reprendre nos données existantes ?

Oui. Nous importons vos classes, vos élèves et vos enseignants à partir de vos données actuelles — tableur, liste imprimée ou registre. Cette reprise est faite par notre équipe avant la mise en service : vous ne recommencez pas votre année à zéro. Nous assurons aussi la mise à jour des données au début de l'année, s'il y a de nouveaux apprenants ou enseignants.

Où sont hébergées les données, et à qui appartiennent-elles ?

Les données appartiennent à l'établissement, sans exception. Elles sont hébergées sur des serveurs sécurisés, sauvegardées quotidiennement, et exportables à tout moment dans un format ouvert. Lumea ne les revend pas et ne les communique à aucun tiers. Si vous quittez la plateforme, vous repartez avec l'intégralité de vos données.

Quels moyens de paiement sont acceptés pour la scolarité ?

MTN Mobile Money, Moov Money et Celtiis Cash, ainsi que le paiement par carte et le règlement en espèces au secrétariat, qui est alors enregistré dans la plateforme. Chaque versement, partiel ou complet, apparaît immédiatement dans le compte du parent et dans le suivi de l'école.

En combien de temps l'établissement est-il opérationnel ?

Une semaine suffit pour la mise en service complète, dès la signature du contrat : reprise des données, paramétrage de vos classes et de vos coefficients, formation, puis envoi des accès aux familles. Elle se fait idéalement au début de l'année, ou au plus tard avant la fin du premier trimestre.